Ansökan kräver följande dokument: Verksamhetsberättelse, Årsmötesprotokoll, Revisionsberättelse, Balansrapport, Resultatrapport, Stadgar, Protokoll konstuerande möte
Aktivitetsbidraget utgör kommunens främsta bidrag till föreningar med barn- och
ungdomsverksamhet samt föreningar med verksamhet för personer med funktionshinder.
Bidraget kan beviljas till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet för barn och unga
mellan 0 och 20 år samt verksamheter med personer med funktionshinder oavsett ålder.
1.1 Aktivitetstillfällen
För att stöd ska utgå ska ett aktivitetstillfälle genomföras.
Ett aktivitetstillfälle ska pågå i minst 60 minuter, ledas av minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre och högst 30 övriga deltagare.
Aktivitetstillfället ska innehålla en gemensam samling och avslutning.
Verksamheten av redovisningstekniska skäl inte anpassas så att fler aktivitetstillfällen kan genomföras, vare sig parallellt eller efter vart annat.
Stöd utbetalas inte för aktivitet som är belagd med entréavgift för deltagare eller publik.
1.2 Deltagarstöd
Deltagarstöd utgår för deltagare som under det kalenderår aktivitetstillfället genomförs fyller höst 22 år.
Deltagare får endast ingå i ett aktivitetstillfälle per förening och dag.
Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver aktivitetstillfället.
1.3 Stödbelopp
Belopp för deltagarstödet anges av fritidsenheten inför varje kalenderår och meddelas varje år till samtliga föreningar i fritidsenhetens föreningsregister senast den 31 december.
1.4 Ansökan
Förening ansöker om deltagarstöd och aktivitetsstöd på det sätt som Fritidsenheten anvisar.
Varje kalenderår omfattar två redovisningsperioder; 1 januari–30 juni med sista ansökningsdag den 25 augusti samt 1 juli–31 december med sista ansökningsdag den 25 februari.
Ansökan ska göras av en av föreningsstyrelsen utsedd person.
Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens aktivitetstillfällen med uppgift om föreningens namn, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagarnas och ledarnas namn, personnummer, kön och närvaro.
Redovisningen ska undertecknas eller signeras på annat sätt som kan anvisas av Fritidsenheten.
Redovisningen ska på begäran av Fritidsenheten kunna uppvisas i sin helhet.
1.5 För sent inlämnad ansökan
Ansökan som skickas in efter den 25 augusti respektive den 25 februari ska avvisas såvida inte föreningen kan visa att förseningen beror på särskilt förmildrande omständigheter eller på omständigheter utanför föreningens kontroll.
Kultur- och Fritidsnämnden avgör om omständigheterna är ursäktande vid varje enskilt fall.
1.6 Utbetalning av stöd
Utbetalning av deltagarstöd och ledarstöd verkställs av fritidsenheten.
Utbetalning sker endast till bank- eller plusgiro registrerat i föreningens namn.